Mentions légales

Dernière mise à jour : 23 avril 2025

1. Éditeur du site

Le présent site est édité par :
WhoTrain, SASU au capital social de 1000€, Siège social : 3 avenue de la Porte Royale, 17000 La Rochelle, France.
SIRET : 943 326 256 00014
Représentant légal : Erwan Le Verger
Email : contact@whotrain.com

2. Hébergement

Le site est hébergé par :

Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre
Site web : https://www.hostinger.fr
Remarque : l’hébergement est susceptible d’évoluer vers AWS (Amazon Web Services) pour des raisons de scalabilité.

3. Propriété intellectuelle

Le contenu du site (textes, logos, visuels, vidéos, interfaces, architecture, code…) est la propriété exclusive de WhoTrain ou de ses partenaires, sauf indication contraire. Toute reproduction, représentation ou diffusion, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable est interdite. Les supports pédagogiques partagés par les formateurs restent leur propriété exclusive.

4. Données personnelles et cookies (RGPD)

a. Responsable de traitement

WhoTrain (SASU) est responsable du traitement des données collectées via le site et la plateforme.

b. Données collectées

Lors de votre utilisation, nous collectons notamment :

• Données d’identification (nom, prénom, e-mail, entreprise, téléphone),

• Informations professionnelles (profil formateur ou entreprise),

• Données de navigation (cookies, adresses IP),

• Données financières (paiement via Stripe / Qonto),

• Documents échangés dans le cadre des missions.
  

c. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• Gérer les comptes utilisateurs,

• Mettre en relation formateurs et entreprises,

• Établir des propositions et bons de commande,

• Émettre des factures et suivre les paiements,

• Assurer le bon fonctionnement de la plateforme,

• Améliorer l’expérience utilisateur (analyse, support).

d. Outils et sous-traitants

Nous utilisons des outils tiers conformes au RGPD :

• Stripe (paiement en ligne),

• Qonto (gestion comptable),

• Fillout (questionnaires et formulaires),

• Yousign (signature électronique),

• Jitsy (visioconférences),

OpenAI (analyse de CV via intelligence artificielle)

Dans le cadre de la création ou de la mise à jour d’un profil formateur, WhoTrain utilise l’API d’OpenAI pour analyser automatiquement les CV transmis par les utilisateurs, afin de faciliter le pré-remplissage de leur profil.

Ce traitement est réalisé à partir de données fournies volontairement par l’utilisateur (CV), dans le but exclusif de simplifier la saisie des informations professionnelles. Les documents ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles d’OpenAI.

Ce traitement peut impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis, où sont localisés certains serveurs d’OpenAI. Ce transfert est encadré par des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne.

L’utilisateur est informé et donne son consentement explicite au moment de l’envoi du CV. Il peut à tout moment exercer ses droits via contact@whotrain.com.

e. Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement, sauf obligations légales spécifiques.

f. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement,

• Droit à la limitation du traitement,

• Droit à la portabilité des données,

• Droit d’opposition.

Pour exercer ces droits :

contact[at]whotrain.com ou par courrier à l’adresse du siège.

g. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Faciliter la navigation,

• Analyser l’audience,

• Proposer des contenus adaptés.

Un bandeau d’information vous permet d’accepter ou refuser les cookies à votre arrivée sur le site.

5. Limitation de responsabilité

WhoTrain met tout en œuvre pour fournir un site sécurisé et fonctionnel, mais ne peut être tenu responsable des interruptions de service ou dommages liés à l’utilisation du site.

6. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes mentions légales sont régies par le droit français. En cas de litige, seul le tribunal de commerce de La Rochelle sera compétent.